Objetivo de todo empresário, o resultado positivo na gestão
administrativa nem sempre é algo fácil de ser alcançado. O que poucos
sabem é que o problema pode surgir antes mesmo da existência da própria
empresa: quando a maioria dos gerenciadores inicia um negócio, acaba por
não se atentar à necessidade de existir um planejamento adequado, o que
acarreta, em muitos casos, na falência logo nos primeiros anos. Apesar
de vivermos na era da tecnologia e da informação, controlar os gastos do
próprio negócio ainda é um tabu para muitos.
Por possuírem menos condições e informações sobre planejamento
orçamentário, as pequenas e médias empresas devem prestar ainda mais
atenção a todas as etapas de um negócio, desde a produção até a gestão
financeira. Ou seja, não adianta produzir e vender, se não existir um
projeto financeiro pré-estabelecido. Uma organização que já começa
investindo de maneira errada dificilmente consegue recuperar os lucros
posteriormente e tende a não passar dos primeiros anos de vida.
Apesar de muitas pessoas verem isso como algo complexo, gerir
financeiramente uma empresa nada mais é que ficar atento aos resultados
das atitudes tomadas e ser cauteloso para que o dinheiro não entre pela
porta e saia pelas janelas. Aqui, ressalto novamente a necessidade de se
ter um planejamento prévio para a realização desses projetos.
Além dessas medidas, faz-se necessário o uso de algumas ferramentas
para que seja possível demonstrar os resultados. Por exemplo, a
utilização de um software especializado na contabilidade
da empresa, no lugar das planilhas do Excel, facilitará a elaboração
dos demonstrativos, possibilitando a organização de todos os itens
mensais e a projeção para os momentos futuros.
É possível que uma empresa tenha uma economia significativa caso
efetue o planejamento correto e elabore um orçamento baseado em fatos
reais, apoiado em relatórios financeiros que mostrem como foi investida
ou desperdiçada a receita. O objetivo, claro, é sempre corrigir os
erros.
Gerir não significa fazer pessoalmente, operacionalmente, os
processos. Gerir é ter ao próprio alcance pessoas ou instrumentos que
possibilitem entender e interpretar o resultado final das operações.
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